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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

客服外包提問的技巧

發(fā)布時(shí)間:2022-06-10


(1)開放式提問。客服沒有預(yù)設(shè)立場,顧客根據(jù)自己的想法自由回答,這種提問方式的優(yōu)點(diǎn)是容易了解更多的客戶信息,但弊端是很容易冷場,顧客可能沒有回復(fù)的興趣。所以,客服在多數(shù)的時(shí)候,還是會利用封閉式的提問方式引導(dǎo)顧客關(guān)注核心問題。

(2)封閉式提問。客服提前預(yù)設(shè)了立場,顧客只需回答“是"或者“不是",問題簡單,顧客的回復(fù)意愿度會高一些,但是弊端就是因?yàn)榭头A(yù)設(shè)了立場,可能沒辦法得到更多額外的信息,這種提問的方式更適合用在確認(rèn)信息和引導(dǎo)顧客時(shí)。

開放式:您喜歡什么款式的內(nèi)衣?

封閉式:是蕾絲的還是無痕的?

開放式:您喜歡什么顏色呢?

封閉式:是淺色的還是深色的?

假定成交法則就是典型的封閉式提問方法,讓顧客從易到難,一步說“是",最終引導(dǎo)顧客完成下單。因?yàn)槿说膽T性思維,當(dāng)我們連續(xù)回答上"是"時(shí),對于接下來的問題,基本都會給予肯定的答復(fù)。

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提問的技巧

提問有利于客服和顧客建立信任,有利于客服了解顧客需求,可是一旦問不好,就很容易變成質(zhì)問顧客,引起顧客反感。所以,在提問的時(shí)候客服還要注意提問的技巧。


(1)軟化提問。比如小藍(lán)差點(diǎn)兒被顧客給差評,她對顧客說:“我也道歉了,您還想怎么樣?”她使用這種質(zhì)問的語氣,也難怪顧客會生氣。如果換一種表達(dá)方式,比如“真的很抱歉,您這邊還有什么問題?我們一起商量解決",這樣也不會讓顧客感覺自己好像不講理一樣, 有什么問題也愿意繼續(xù)溝通,而不是通過給差評來解決問題。


(2)問答+贊。在定制服務(wù)的章節(jié)中,我們提到過客服可以使用“問答+贊”的方法提升服務(wù)的層次,讓顧客有定制化服務(wù)的感覺,其實(shí)“問答+贊"的方法,在銷售溝通的環(huán)節(jié)中可以靈活應(yīng)用。在問答之間穿插著贊美,這才是聊天溝通中的“潤滑劑”,贊美一定是根據(jù)實(shí)際的服務(wù)場景,發(fā)自內(nèi)心的稱贊。


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*以上是本期的內(nèi)容  

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