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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

淘寶代客售后-幫他退款功能介紹

發布時間:2023-01-07

商家可以幫助消費者發起退款申請了!消費者進線咨詢時,如果咨詢客服發現需要消費者申請退款或退貨的,客服可以通過代客售后-幫他退款功能,替選擇好金額,退款類型,退款原因,給消費者核對確認;再也不怕消費者不知道怎么申請退款,或者不小心申請錯誤啦!

  • 【代客售后-幫他退款:可以解決哪類商家的哪些問題】

    • 所有商家:


消費者需要退款、退貨,但是不知道在哪申請,怎么申請,在線聯系商家客服,咨詢客服可以核對消費者的問題后,幫他退款;

消費者咨詢需要退款,退貨,商家擔心消費者退款申請錯誤無法處理,后續又聯系不上消費者配合修改,客服可以幫他退款,選擇好金額,類型,原因,給消費者核對確認;

  • 想要縮短店鋪退款時長/節約店鋪服務成本的商家:

消費者在線咨詢后,咨詢客服已經可以確認能夠進行退款或者退貨,不需要離線客服二次審核的,客服可以幫他退款,用戶點擊確認后退款協議自動達成,退款處理時長大幅縮短,且節約了一筆退款的處理成本;

【代客售后-幫他退款:客服如何使用】

1.發送代客售后卡片

商家客服可以通過千牛-智能接待面板的【幫他退款】按鈕發送退款卡片;替消費者選擇退款類型,退款金額,退款原因,也支持商家補充退款描述和上傳圖片憑證;

請注意:

發送退款卡片前,請務必核對清楚已填寫的內容,卡片發送后,商家無法修改和取消;

2.發送之后等待用戶確認

客服發送幫他退款卡片后,有效期為24小時,消費者可以選擇確認退款,或修改申請后提交退款,此時商家客服視角卡片狀態為待用戶確認提交;(圖左:消費者視角,圖右:商家客服視角)

3.消費者點擊卡片

如果消費者點擊【確認退款】,系統會根據商家客服的填寫內容,自動生成一筆退款申請;同時,僅退款會校驗當前咨詢客服是否有對應金額的直接出賬權限,如果金額符合,則自動同意退款,金額超出上限,則退款等待商家處理;退貨退款會自動達成退貨協議等待買家退貨(請務必核對您的默認退貨地址是否有效);

(圖左:消費者視角,圖右:商家客服視角)

 

如果消費者不認可商家客服提供的退款方案,點擊【修改退款】,系統會根據消費者自主修改后的內容,創建一筆退款,商家客服會看到用戶已經修改申請;(圖左:消費者視角,圖右:商家客服視角)

4.卡片已過期

如果用戶在卡片發送后的24小時都沒有點擊,卡片變更成已失效狀態(消費者和商家客服側看到的卡片狀態都是已失效);如遇消費者重新咨詢,訂單符合代客售后的,可再次發送幫他退款卡片;

【代客售后-幫他退款:常見問題】

  1. 哪些店鋪現在可以使用?

天貓(天貓國際除外)、淘寶的店鋪都可以使用;

  1. 如何開通/停用這個功能?

當前我們正在陸續給所有可以使用的店鋪開通,如果您的咨詢面板上已經有【幫他退款】入口,說明您的店鋪已經成功開通,可以給咨詢客服設置好退款相關權限后使用該功能;

  1. 如何避免客服濫用/誤用?

可以通過子賬號同意退款+同意退貨權限來控制哪些客服可代客發起;如果想對某些成員停用該功能,回收對應子賬號的權限即可;

建議商家給店鋪對應客服人員完成退款場景相關培訓后再開放權限,同時,如果對于一些還不具備直接處理退款能力的咨詢客服,建議商家設置子賬號同意退款的金額上限,避免誤退;

所有代客發起的退款,處理人為操作客服賬號,便與商家抽檢核對;

  1. 代客退款客服填寫錯誤支持撤回嗎?

目前代客退款卡片暫時不支持撤銷和修改,但是提交前會讓客服做二次核對;

如果不慎還是發送了錯誤的卡片,建議及時撤回這條卡片消息,如果無法撤銷,建議聯系消費者修改申請;----卡片消息撤回后,24小時內無法重新發起代客退款;

  1. 代客的退款跟普通退款有什么不同?如何查看區分?

代客創建的也是正常的退款單據,商家可以在目前查詢、處理退款的地方看到這些任務;

商家客服代客發起的退款,退款協商歷史內會有標識(協商歷史會顯示XX客服代客發起售后申請),便于商家識別;

  1. 代客的退款怎么考核?是否計入新燈塔?超時有無差異?

代客創建的退款遵循平臺超時和新燈塔考核機制;如果是商家發送的代客方案,消費者點擊確認未作修改,系統會自動退款,時長≈0H;如果是消費者點擊修改申請后提交,商家也需要在平臺超時內進行處理;

  1. 代客退款后消費者還能自己退款嗎?

代客已經創建退款后,消費者側的訂單上會顯示已經有退款,不能在自己申請退款;除非是售中消費者部分退款,確認收貨交易成功后,有問題還可以申請一次售后。

  1. 代客退款消費者修改后提交,在線客服來不及處理怎么辦?

代客退款消費者修改后提交,會變成一筆普通退款待賣家處理,如果在線客服沒有及時處理,離線客服也能夠在處理退款的地方找到這筆任務進行處理。