要想成為一名出色的外包客服需要掌握的東西很多。首先要對店鋪銷售的商品進行針對性的消費分析,并且充分了解買家心理的一個想法,因此在店鋪運營期間,一個值得消費者信賴的客服外包團隊,才是解決店鋪銷量的關鍵。針對需要進行電商創業的新手來說,如果沒有想好如何組織強大的客服團隊是很難在電商界長久的生存下去。表面上看客服要做的就是和顧客進行溝通,為顧客解答問題,但實際上并不是這么簡單,一個客服能不能和顧客進行高效的溝通,直接影響著店鋪的轉化率,這個時候店鋪就要提升自己店鋪的客服外包。下面就由小編來為大家講講客服外包如何解決為消費者提供的服務能力提升的問題呢?
1、工作目標
首先在線的客服要知道自己的目標是什么,就是要把有意向購買的顧客,變成成交的顧客,這個時候就要為顧客解決存在的疑惑,讓顧客放心的購買自己家的商品,拉近和顧客直接的關系,正確的引導顧客,最后完成訂單。
2、素質培養
客服一定要明白,要想完成訂單,是有一個過程的,每個進店想購買的顧客都會提出這樣那樣的疑問,這個時候我們要對自己店鋪的商品熟知和了解,及時的響應顧客提出的問題,讓顧客知道我們是專業的,只有取得顧客的信賴,才是成交的關鍵一步。
3、溝通技巧
網絡客服和實體店不同,客服只能通過文字和顧客進行溝通,所以當顧客提出問題,不要讓顧客等待你的回答,要準確的理解顧客提出的問題,和顧客進行良好的溝通,切記不能啰嗦的回答一些沒用的。
4、服務意識
客服本身就是服務行業,要有足夠的耐心,因為我們每天都接觸到各式各樣的顧客,不管這個顧客是不是刁難,都要保持良好的心態去對待,熱情的服務好每一個咨詢的顧客,如果這個顧客就是不講理,那么我們也要保持樂觀積極的心態,這樣就算顧客在較真,也都會被你的服務折服。
5、及時跟進
很多客服在完成訂單后就不管了,切記要及時跟蹤,出現快遞問題及時處理,顧客收到商品可以主動的詢問是否有問題。但是由于很多因素客服都無法兼顧到每個客戶都跟蹤到位,這里建議商家可以給客服配備一套客服工具就可以在買家下單時主動核對信息等,還可以在發貨后、物流到達城市、派件中、已簽收等不同場景下主動跟蹤買家的收貨體驗,確保收到包裹有問題可以第一時間進行處理,這些都是自動化推送的可以節省掉客服不少時間精力,主要還能做到每個訂單都不漏掉。
以上就是關于有經驗有資歷的客服外包團隊應有的客服能力總結,客服這個行業,門檻低,但是想要做到一個對店鋪有幫助的外包客服也是非常不容易的,是需要日積月累的。