隨著電子商務經濟飛速的發展,在線客服外包已經成為商家更需要的服務之一,但許多店鋪不知道具體的合作過程是什么。下面是一個簡要的總結,希望對大家有所幫助。
第一、根據自身店鋪的實際情況,確認外包客服的需求
在客服外包之初,就應該明確商家的服務需求,商家想要什么樣的服務,外包服務商就應該給出明確的服務計劃或改進方案,計劃需要詳細標記服務環節和關鍵問題,只有通過明確需求, 外包客服團隊可以順利地進行下一步的工作。
第二、 服務價格商談及合同簽訂
客服外包服務商應根據店鋪每日咨詢量,滿意率,30S響應率,平均響應率,客單價等諸多因素對服務方案進行報價。店鋪方應根據自身實際狀況進行綜合考慮和評估,最終確定合作客服服務的價格。
第三、店鋪資料交接和客服上崗前的培訓
店鋪方應當把店鋪資料先給到客服外包平臺,如產品專業知識,店鋪主要流程,重點問題處理流程,特俗問題和店鋪注意事項等,在客服外包上崗之前,外包客服平臺必須要對客服團隊開展店鋪知識的培訓,因外包客服以具備客服基礎的知識,就不用再開展基礎客服知識的培訓了。
第四、服務費用的結算
最后一步是服務費的結算。通常,結算方式為每月或每季度,
最后一步是服務費用結算,一般付款方式是在大多數與月度或季度結算。基本工資+傭金方式一般要求在合同簽訂后支付一部分定金,外包客服具體的薪資是后結算的方式,第二個月結算上個月的客服工作。結算方式是固定工資,通常可以采用預付工資的方式,也可以使用定金支付與后結算的方式。
以上四個步驟通常是一般客服外包公司的合作過程,除上述步驟外,一般客服外包流程并不復雜。。在這里提醒大家、需求的制定、價格的商談、合同的簽署、培訓后質檢都顯得尤為重要,而這些環節成功完成后,后面的工作就非常的簡單了哦。
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