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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

客服自動催拍-發送人群升級為“中意向人群

發布時間:2022-08-31

自動催拍是:在售前階段,買家詢單5分鐘后對未下單的買家可設置自動推送催拍話術及商品,幫助商家實現對有意向客戶的下單提醒,從而促進店鋪成交轉化。


開通操作指南如下:

Part 1、 開啟和停用

-開啟:打開千牛,進入“客戶服務平臺”插件,點擊設置-自動化任務,即可進入自動化任務功能頁面;

(PS:如何找到客戶服務平臺:到千牛工作臺,搜索“客戶服務”點擊插件即可看到)如下圖:


首次開啟點擊自動催拍卡片上的“開啟”按鈕,即可進入設置頁面;路徑:客戶服務平臺-設置-自動化任務-自動催拍

-如果要停用,開啟任務后,在首頁對應的場景卡片上有停用任務的按鈕,點擊即可停用對應的自動化任務。


Part 2、基礎方案設置——可以選擇人工客服開啟催拍/服務助手賬號開啟催拍

  • 人工客服賬號開啟:包括人工直接接待的用戶和服務助手轉人工接待的用戶,將由最近一個接待過的客服發送催拍話術
  • 服務助手賬號開啟:服務助手賬號接待的用戶,將由服務助手賬號發送催拍話術

  【人工服務賬號開啟與服務助手開啟至少需要選擇一個】

  • 催拍失敗設置:可勾選啟動催拍失敗轉人工選項,如果在催拍話術發送n 分鐘后,消費者仍未下單,則可以提示人工客服繼續跟進,提示消息在消費者側不可見。時間可選范圍為5-120 分鐘。


Part 3、 設置催拍內容——智能催拍+基礎催拍

點擊“自動催拍”卡片上的開啟,即進入規則設置頁面,支持對詢單但是未下單的高意愿用戶,推動催拍話術及商品。

啟用【智能催拍】

  • 滿足催拍條件的咨詢未下單用戶,按照意向分排名高低圈選出:極高意向人群、中高意向人群。提供不同的策略。
  • 在1中提到的策略基礎上,還會按照消費者的疑慮點針對性的推薦優惠、運費險、評價等內容。

啟用智能催拍后,將按照以下策略運行:

策略一、針對【極高意向人群】的催拍策略

針對極高意向人群,優先挑選與搭配商品匹配度較高的用戶發送搭配商品。卡片信息自動生成不可編輯。

(如果無滿足條件的搭配商品,則不發催拍信息)


策略二、針對【中高意向人群】的催拍策略(三種方案)

1)、價格敏感人群:優惠券(需要有優惠券可匹配)

2)、質量敏感人群:運費險(需要有贈送運費險可以匹配)

3)、無法匹配策略一、策略二的,但有合適的買家評價內容時,推薦【看看別的買家評價】。

設置【基礎催拍】——當智能催拍策略未啟用or不滿足智能催拍策略時,發送【基礎催拍】策略。


催拍場景文案設置:

催拍內容包括一個商品和商家設置的一個話術。我們取商品的邏輯是:若消費者24 小時內發送了多個商品,則會在所有商品中計算一個消費者購買意愿度最高的一個進行推送;如果消費者在服務助手中發送了商品,轉人工后沒有發送,則該商品也可以被系統識別到并發送給消費者。如果客服向消費者推薦了商品,則優先會下發客服推薦的商品。


催拍文案則有三種類型,①指定商品透出指定文案;②從商品詳情、購買評價提取有用信息智能生成文案;③通用催拍文案。



①指定商品透出指定文案:

點擊“設置”可設置內容包括:方案名字、指定商品、催拍文案、時效、操作。前四項“*”項編輯結束后務必在操作列點擊保存,方案即可生效。

--指定商品編輯話術:點擊編輯,可選擇一個商品或多個商品,一個方案最多可選擇200個商品;

--時效:點擊編輯,可選擇永久生效,或在左下角“+”新建時間段自定義時間,編輯結束勾選需要時間后點擊右下角完成。針對一些活動期的商品設置話術時,需要增加話術的生效時間。只有方案的時效在生效中,這個方案才會下發。


②智能文案:從商品詳情、購買評價提取有用信息自動生成智能文案,用智能文案替換通用文案。

示例文案:親,您看中的這款寶貝【商品詳情提取賣點】;購買過的買家評價【優質商品評價】;此商品現在有優惠活動【參加的活動】


③通用催拍文案:對所有催拍發送消息自定義一條通用文案。



優先級:商品指定文案>智能文案>通用文案。也就是說:

-當催拍的商品匹配到生效中的商品指定文案,我們會優先下發商家設置的指定文案;

-如果商家針對這個商品沒有設置文案,但是商家開啟了智能話術,那么我們會從商詳里抽取賣點、評價和活動內容,針對商品自動生成個性化的話術;

-如果商家沒有開啟智能話術,或者這個商品里我們沒有抽取到相關內容,那么會默認透出上商家配置的通用話術。


最后,整體規則頁面全部完成設置后,需點擊左下角保存設置即可生效。


【頻控及下發催拍邏輯】

1)對于購買意愿高的消費者進行催拍,每次咨詢最多進行一次催拍話術下發,每個消費者24 小時內最多接收到每個店鋪的1次催拍推送。


2)有售后訂單進行中的咨詢、售后訂單近期剛結束后的咨詢;以上兩種情況不會下發催拍卡片。


【查看催拍數據】

設置完后,即可查看催拍數據

1) 首頁卡片上展示昨日催拍的數據,包括催拍人數和催拍后下單的人數

2) 點擊“查看詳情”,可進入詳細數據頁面。


其中,統計數據可以查看指定時間內的催拍人數、下單人數、付款人數和付款金額

-催拍人數:當前時間段,發送催拍消息的人數

-下單人數:當前時間段,發送催拍消息后下單的人數

-下單金額:當前時間段,發送催拍消息后下單的金額

-付款金額:當前時間段,發送催拍消息后下單且付款的金額

關于下單及付款的計算口徑:催拍后當天及第2 天的數據均可計入,且已實際下單/付款時間計算結果數據。如:周一發送催拍消息,周二下單/付款,且此付款數據記在周二的催拍數據中,周三的成交不計算在內。


詳細數據可以查看發送了催拍的買家、發送賬號、發送時間及具體的聊天記錄。


五、消費者端卡片樣式