運營好一個店鋪需要多個方面作為支撐,客服績效、詢單轉(zhuǎn)化、服務滿意度等,很多商家對于店鋪業(yè)績信心滿滿,對于滿意度卻常常手足無措。那么,滿意度到底該如何提升呢?今天就從常見的影響滿意度的幾個方面,來給大家簡單分享下~
售前滿意度提升
響應時間長——顧客反饋等待時間太久;
改進指南:
a.提升打字速度,對于多次使用到的話術,可以設置為快捷短語,從而減少打字時間,及時回饋給顧客;
b.回復盡量簡潔,但是當顧客的問題需要比較多的語言進行回復,我們可以分字段一條條回復,減少顧客等待時間,并隨時對顧客的問題進行補充說明;
c.根據(jù)店內(nèi)不同的產(chǎn)品,設置好合適的話術,包括產(chǎn)品的鏈接、賣點、款式搭配等,前期有準備,后期顧客問什么我們都能很快速及時的回答。
回答問題不專業(yè)——詢問問題不能得到準確回復
改進指南:
a.定期培訓客服,確保客服熟悉店鋪產(chǎn)品,尤其是熱銷款和爆款,產(chǎn)品的賣點、特色、尺寸等,做到爛熟于心;
b.舉辦活動前,要培訓客服對于活動的熟知度,以及對于新品的熟悉度,做到熟悉產(chǎn)品、熟悉優(yōu)惠力度;
c.新客服上崗前,都要有一整套培訓體系,確保客服服務的專業(yè)度。
服務態(tài)度差——顧客反饋客服缺乏主動意識
改進指南:
a.客服接待顧客,在語言上多多注意,讓顧客感受到是站在顧客的角度去解決問題的;
b.定期舉行客服培訓,調(diào)高職業(yè)素養(yǎng);
c.承諾顧客處理、核實、回電的,要反饋給客戶結(jié)果。比如承諾送個送小禮品的,承諾了就要送,否則就不要承諾。承諾核實進度的,核實之后一定要告知用戶結(jié)果。
服務機械死板——顧客反饋客服不懂得變通
改進指南:
a.當顧客提出條件,即使無法實現(xiàn),客服也要盡可能的讓對方感知到你為此做了努力,委婉告知,避免死板生硬;
b.定期培訓客服團隊的服務策略、說話技巧,提升團隊的應對能力。
推薦商品不精準——訴求已說,推薦商品亂七八糟
改進指南:
a.培訓客服對于店鋪產(chǎn)品的熟悉度,熟悉產(chǎn)品特點,什么搭配什么風格,什么材質(zhì)質(zhì)感明顯等,根據(jù)顧客訴求,按合適的風格搭配給客人推薦;
b.客服做好產(chǎn)品備注,如害怕備注太多,混亂且查找費時,可以使用第三方服務工具,如客服助手Pro版的智能導購功能,推薦精準度達85%+。
售后滿意度提升
發(fā)貨時間長——遲遲不發(fā)貨,顧客等待時間久
改進指南:
a.顧客咨詢的時候,就明確告知顧客,目前商品余數(shù)不多,有現(xiàn)貨的話,24小時內(nèi)安排發(fā)貨,無現(xiàn)貨可能要15天內(nèi)發(fā)貨,讓顧客明確發(fā)貨信息,后續(xù)跟倉庫確認之后,再告知顧客,以示重視;
b.發(fā)貨時間一定是在可以確保的情況下,否則千萬不要用確定的語氣,承諾顧客;
c.完善物流系統(tǒng),改善當下發(fā)貨方面的不足,做好下單付款、包攬、發(fā)貨一系列動作。
產(chǎn)品質(zhì)量差——顧客反饋沒用幾天就出問題
改進指南:
a.采購商品時合理檢查,確認是否符合質(zhì)量標準,出庫之前也進行檢測,看商品外觀是否完好,功能是否正常。例如即使是做活動,也一樣要保證商品的質(zhì)量,商品的質(zhì)量也是商家的口碑;
b.商品詳情頁的描述需針對實物拍照宣傳,不要夸大;
c.如果顧客提交服務單屬實為質(zhì)量問題,按照標準審核服務單(不要將質(zhì)量問題的服務單審核為“無理由退換貨”“誤購”“其他”等,影響顧客感知)
反饋信息未解決——售后問題不及時
改進指南:
a.提高服務單的審核時效,縮短處理時長;
b.提高咚咚的響應時效,做好中午、周末的排班,保證有人在線可以及時進行回復。可以根據(jù)商家即時應答率、滿意度判斷。尤其是周末、節(jié)假日影響大,更好做好服務;
c.在商品詳情頁加入售后流程簡圖,可以讓用戶自主申請,必要時候,也可以借助第三方服務工具,如如客服助手Pro版的服務單處理功能,一鍵操作,省時省力。
后續(xù)解決方案問題——未達成一致,商家不予通知直接拒絕
改進指南:
a.審核不通過或者取消的,盡量先與顧客聯(lián)系,溝通協(xié)商一致,或者寫明審核拒絕原因;(尤其不要批量審核拒絕,另外如果電話聯(lián)系顧客說明問題,顧客滿意的話可以主動邀評提升滿意度);
b.如果首次無法直接判斷,需要顧客提交證明圖片和材料的,建議不要直接拒絕,在系統(tǒng)中選擇待顧客反饋,待顧客上傳證明材料后,再進行審核,并且定期跟進提醒顧客提交材料,或者直接跟顧客咚咚或者電話聯(lián)系確認問題,避免多次針對同一訂單提交多次服務單;
c.針對售后服務根據(jù)相應的標準進行處理(熟悉三包法、新消法、七天無理由,處理售后問題需要根據(jù)國家法律法規(guī)處理);
d.涉及提交了糾紛單的要及時回復有效方案處理顧客問題。
運費問題——退換貨運費問題,該誰承擔
改進指南:
a.確認是發(fā)否為商品質(zhì)量的問題,如是則主動承擔運費。不是質(zhì)量問題的,商家是否承擔運費,承擔多少運費,跟用戶解釋清楚,涉及到退貨的都必須跟用戶咚咚電話說明,或者在審核服務單時說明清楚(服務單準確審核);
b.有購買運費險的商品退貨退款后,跟客戶解釋清楚,運費后續(xù)由保險公司進行賠付。
退款問題——商品已退,不知道錢退到哪里去了
改進指南:
a.退貨后,提醒買家貨款按原支付路徑返回,并告知退款時效,建議客戶耐心等待;
b.商家倉庫保證有人簽收客戶寄回快遞,簽收后在規(guī)定時效內(nèi)處理退款。
以上就是針對滿意度提升的改進建議。總體而言,除去產(chǎn)品本身,客服服務決定著滿意度指標的關鍵。
*以上是本期的內(nèi)容
慧贏天下客服外包服務商~