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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

這四類發(fā)貨物流問題客服外包要這樣處理

發(fā)布時(shí)間:2022-12-28

做淘寶客服外包,就是要服務(wù)好買家,給予他們一個(gè)好的購物體驗(yàn),不然的話,別說轉(zhuǎn)化了,顧客肯定都流失了。在買家購買之后,最關(guān)心的就是寶貝什么時(shí)候能到自己手上,如果物流出了問題,也就有了以下這些問題的產(chǎn)生了。

淘寶客服外包技巧

1、什么時(shí)候發(fā)貨

通常店鋪都是有一個(gè)規(guī)定的發(fā)貨時(shí)限的,那么淘寶客服就要如實(shí)跟買家說目前訂單比較多,在xx小時(shí)內(nèi)一定發(fā)貨,讓他們耐心等待。

2、為什么一直沒有物流更新

如果買家向淘寶客服反映這一問題的話,首先你要跟倉庫確認(rèn)一下是否已經(jīng)打包打單好,有沒有遺漏沒有讓物流攬件;如果漏發(fā)了的話,馬上安排發(fā)貨;若物流已攬件,則聯(lián)系物流公司看看是不是運(yùn)輸途中出了問題,或是忘記掃描了,然后再跟買家致歉。

3、物流信息錯(cuò)了

物流信息錯(cuò)誤的話,要看看是不是因?yàn)橐粫r(shí)粗心,填錯(cuò)快遞單號(hào),或是快遞沒來得及更新信息。如果一直停留在一條信息的話,要聯(lián)系物流公司,看看是否丟件了,或是寄錯(cuò)網(wǎng)點(diǎn)。然后聯(lián)系買家,致歉請(qǐng)求諒解,詢問一下是否要補(bǔ)發(fā)還是選擇退貨,還可以聯(lián)系快遞公司按正確的地址派件。

4、物流顯示已簽收,但我沒收到

這種情況的話,先向快遞公司確認(rèn)一下是否真的已經(jīng)派件,再核對(duì)一下收貨人的地址、電話等信息是否正確,如果不正確的話,就先讓買家修改信息,之后協(xié)商退款或補(bǔ)發(fā);如果信息正確,快遞也確實(shí)派送了,就看看是否有人幫忙簽收了,或是放在附近的代收點(diǎn),讓買家去領(lǐng)取一下。


無論淘寶客服外包遇到上述四種情況中的任何一種,要注意的就是首先要跟買家道歉,安撫好他們的情緒,接著與他們協(xié)商,給予有效的解決方案,這樣才能得到買家的諒解,不會(huì)讓顧客流失了。