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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

在選擇第三方客服外包公司時我們應該注意什么?

發布時間:2022-12-21

各電商平臺商戶數量正處于快速增長期,商戶從傳統線下轉向線上的比例越來越高。 大家都看到了線上銷售的持續增長,一年一度的雙11更是讓人耳目一新的銷售。 很多店主在銷售過程中都遇到過客服接待的苦惱。 招客服成本高,培訓難度大,人員流動大。 因此,很多店主選擇將客服的工作外包出去,既解決了客服的專業性問題,又節省了成本。 正規的客服外包公司可以保證錯單,不用擔心訂單金額的損失。 那么,如何選擇正規客服 對于外包公司,我想給大家以下幾點建議!

在選擇第三方客服外包公司時我們應該注意什么?

1.看公司是否有穩定的辦公地址

正規的公司都會有自己穩定的辦公地址,目的是讓合作伙伴找到自己,展示公司的實力。 如果你遇到的外包公司千方百計不告訴你公司在哪里,尤其是你要實地考察的時候,對方用各種優惠政策來轉移你的注意力,那你可能遇到了皮包公司。

二、看公司規模

公司規模不能太小。 一家正規的客服公司至少要有幾十個客服人員。 客戶服務團隊越多,公司就越強大。 這樣的公司經驗豐富,服務質量有保障,合作風險相對較小,能處理店內各種突發事件。


3、評估服務商的培訓體系和管理體系

培訓和管理是保證服務質量的基礎。 客戶服務必須由專人管理。 沒有專門負責人的培養,就不可能形成科學的體系。 小作坊班子還沒有形成一套管理制度。

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4.看合作案例

成功的客服公司會有很多案例,從中可以分析出公司的硬實力。 當然,你也可以深入挖掘外包客服的合作案例,包括服務內容、數據和口碑。 最好有類似用途的服務經驗。 典型的合作案例可以為我們提供很多信息,反映服務商的很多問題,所以這是一個不容錯過的評測環節。

五、有正規合同


正規外包公司非常重視合同流程,會將考核和重要指標寫入合同。 這些合同具有法律效力,是雙方的保證。 將約定的內容清楚地記錄在合同中,讓店鋪不必擔心被服務商欺騙。 不僅店主害怕遇到不負責任的外包公司,外包公司也害怕遇到不講道理的合作伙伴。


5、已入駐平臺的服務商

一個客服外包公司是否正規,可以從服務商是否入駐平臺看出,因為服務商入駐平臺時,外包客服服務商是根據客服人員的多少來評價的,或者客服主管、客服培訓、客服管理制度、公司管理制度、客服獎懲制度、合同等,平臺已經對服務商進行考核,考核合格后方可入駐。

客服外包服務承諾

很多顧客把價格放在第一位,但是便宜的不一定適合你店的現狀。 現場找一家能幫你解決實際問題的合作公司,實在是浪費錢。 其實,在選擇外包服務之前,店主也可以看看哪家公司的評價更好,然后根據以上幾點做出評價。 畢竟同行推薦的就是你認為好的。